Les documents doivent être classés selon un ensemble cohérent, mais s'ils sont en vrac, un classement méthodique ou alphabétique est conseillé. Une période importante de l'histoire comme la Première ou la Seconde Guerre Mondiale doit être regroupée. Comment archiver les documents administratifs ?
- Identifier et authentifier documents.
- Stocker les archives ainsi constituées.
- Conserver et pouvoir à tout moment consulter les documents archivés.
- Éliminer les documents inutiles et archiver définitivement les documents constituant le patrimoine et la mémoire de l'entreprise.
Comment classer les documents ?
Dans chaque domaine, classez vos documents par ordre chronologique, du plus récent au plus vieux, le plus récent étant dessus. Ce mode de classement est valable aussi bien pour vos documents papier…
Quelle est la différence entre le classement et l'archivage ? - Le classement consiste à mettre en ordre des documents sur le base de critères et règles pré établis. - L'archivage consiste à conserver et stocker les documents de manière sécurisée et organisée pour un accès simple et rapide par toutes les personnes intéressées.
Comment organiser ses dossiers au travail ?
- Suivre la règle de 7.
- Les bons mots font les bonnes catégories.
- Éviter la mise en abyme de sous-dossiers.
- Optimiser sa barre de recherche.
- Le bureau comme écran de transition.
Pourquoi WinRAR est toujours gratuit ? WinRar n'est pas gratuit, c'est juste sa version d'essai qui l'est. D'ailleurs 95% des gens qui utilisent ce soft oublient de le payer.
Comment avoir WinZip sans payer ?
Cliquez sur le bouton TÉLÉCHARGER et accédez directement à la page officielle de téléchargement de WinZip. Choisissez l'option ESSAYEZ-LE GRATUITEMENT. Après le téléchargement, double-cliquez et sélectionnez OUVRIR. Suivez les instructions à l'écran et lorsque l'installation sera terminée, WinZip s'ouvrira.
Quel logiciel pour remplacer WinRAR ?
- 7-Zip. 7-Zip est un logiciel gratuit de compression et de décompression de fichiers, développé en 1999. ...
- PeaZip. PeaZip est également un outil de compression et de décompression de fichiers gratuit, ainsi qu'une bonne alternative à WinRAR. ...
- The Unarchiver. ...
- IZArc2Go. ...
- Universal Extractor. ...
- WinZip. ...
- Bandizip. ...
- FreeArc.
Quels sont les logiciels de PAO ?
- Indesign. Dans la suite Adobe, je demande Indesign. ...
- Scribus. ...
- Microsoft Publisher. ...
- Microsoft Word. ...
- QuarkXpress. ...
- LaTex. ...
- Libre Office Writer. ...
- Pageplus Starter Edition.
Quels sont les logiciels de CAO ?
- SolidWorks, CAO internationale sous Windows ;
- BoA de BoA research, CAO 3D en français et anglais sous Mac OS X ;
- ABViewer de CADSoftTools, un logiciel multifonctionnel pour les formats de CAO 2D et 3D. ...
- Arcad 3D de ARCAD Systemhaus, CAO en allemand orienté architecture sous Linux, Mac OS X ;